Hier werden Dokumente sicher ausgetauscht oder sich selbst für den Zugriff von anderen Geräten aus zur Verfügung gestellt. Dabei ist die Anlage von benannten Ordnern und Zeitstempel-Ordnern möglich. Auf Geräten mit entsprechender Hardware ist die Aufnahme von Fotodateien, Sprachaufzeichnungen oder Skizzen unmittelbar aus dem Team Folder heraus möglich. Bereits vorhandene Bilddateien können bei der Betrachtung im Viewer mit Skizzen versehen werden. Ebenso können Daten auf Geräten und in Browsern, die dies unterstützen Dateien per drag and drop über das Browserfenster abgelegt werden.

Im TeamView können gleichzeitig angemeldete TeamUser Bilddateien gemeinsam betrachten. Auf diese Weise können auch Tutorials, Webinare oder Präsentationen durchgeführt werden. Dabei werden Dateien lediglich vom Vortragenden zur Verfügung gestellt. In einem Unterverzeichnis werden die im Laufe einer TeamView-Sitzung betrachteten Inhalte auch allen Team Usern zur Verfügung gestellt.

Mit der TeamApp bietet X4 die Möglichkeit für ein Team in sekundenschnelle einfache Erfassungslösungen mit zugehörigem Startbild, Kachelansicht für Datensätze und Erfassungsformular zu erstellen. Die Erweiterung und Umgestaltung der so erstellten Anwendung wird hierbei zunehmend durch Online-Editoren für Daten, Formulare, Bedienelemente und Funktionalitäten unterstützt werden. Derzeit wird die Erstellung einer TeamApp aus einer Liste von Feldnamen unterstützt. Die TeamApp kann nach der Eingabe dieser Liste unmittelbar genutzt werden. Auch die mittels TeamApp erfassten Datensätze werden direkt auf dem Endgerät verschlüsselt und erst auf einem anderen Endgerät nach der Übertragung vom Server wieder entschlüsselt. TeamUsern steht der Download der entschlüsselten Datensätze als CSV-Datei zur Verfügung. Die gesammelten Daten können so leicht mit anderen Anwendungen gelesen und weiterverarbeitet werden.

Der TEAM CHAT bietet den Team-Mitgliedern die Möglichkeit, sich unmittelbar oder auch zeitlich versetzt, mit kurzen Nachrichten auszutauschen. Selbstverständlich Ende-zu-Ende verschlüsselt über den SecretKey des Teams, so wie bei allen anderen Funktionen in empat-X4. Der Chat wird nach Anmeldung mit einem kleinen Dreieck am linken Bildrand ein- oder ausgeblendet. Neue Nachrichten gibt man nach einem Klick auf das Plus-Zeichen am rechten Bildrand ein. Neue Nachrichten werden durch grüne Färbung von Dreieck oder Plus-Zeichen signalisiert.

In TEAM ADDRESS können die Team-Mitglieder ihre wichtigsten Adressen und Fernverbindungen speichern. Verschlüsselt mit dem SecretKey des Teams sind diese vor neugierigen Augen Dritter geschützt und können auch nicht von anderen Apps z. B. auf einem Smartphone ausgelesen werden. Anrufe können unmittelbar aus TEAM ADDRESS heraus gestartet werden. Im CheckInModus kann TEAM ADDRESS für das Gäste-CheckIn eines Events genutzt und ein Gerät mit Kamera auch direkt als QR-Code-Leser für Gäste-Codes auf Einladungen genutzt werden.